1) Gezinti Bölmesi (Gezinti Bölmesi: Bilgilerinizi düzenlemek için kullanılan klasörlere erişim sağlayan bir sütun. Bir klasörün içerdiği öğeleri göstermek için klasörü tıklatın. Ayrıca Sık Kullanılan Klasörler bölümü ve Posta, Takvim, Görevler ve diğer görünümler arasında geçiş yapmayı sağlayan düğmeler içerir.)'nde, Posta'yı tıklatın.
2) Araçlar menüsünde, Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
3) Birden çok e-posta hesabınız varsa, Değişiklikleri bu klasöre uygula listesinde, istediğiniz Gelen Kutusu'nu seçin.
4) Yeni Kural'ı tıklatın.
5) Boş bir kuraldan başla altında, Ulaştığında iletileri denetle veya Gönderdikten sonra iletileri denetle seçeneğini belirleyin ve ardından İleri'yi tıklatın.
6) 1. Adım : Koşulları seçin altında, kuralın uygulanması için iletinin karşılaması gereken koşulları seçin.
7) 2. Adım : Kural açıklamasını düzenleyin altında, altı çizili değerlerin her birini tıklatın, her koşul için kriterleri girin ve ardından İleri'yi tıklatın.
8) 1. Adım: Eylemleri seçin altında, eylemler listesini aşağı kaydırın ve özel bir eylem uygula onay kutusunu seçin.
9) 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin altında, özel bir eylem altı çizili değerini tıklatın.
10) Gerçekleştirilecek eylemi seçin altında, çalıştırmak istediğiniz eklentiyi seçin.
Not : Eklenti görüntülenmezse, Outlook tarafından kullanım için düzgün yüklenmemiş demektir. Eklenti geliştiricisinden yardım almanız gerekir.
11) Eylem değerini değiştirmek için, Değiştir'i tıklatın.
12) İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın ve ardından İleri'yi tıklatın.
13) 1. Adım: Özel durumları seçin altında, kurala yönelik özel durumları seçin ve ardından İleri'yi tıklatın.
14) Kural oluşturma işlemini bitirmek üzere kural için bir ad girin ve ardından istediğiniz diğer seçenekleri belirleyin.
• Klasörlerinizden birinde bulunan iletilerde bu kuralı çalıştırmak isterseniz, Bu kuralı "klasör" içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır onay kutusunu seçin.
• Bu kuralı tüm e-posta hesaplarınıza ve her hesapla ilişkili Gelen Kutusu'na uygulamak için, Tüm hesaplarda bu kuralı oluştur onay kutusunu seçin.
15) Son'u tıklatın.